L’Arcidiocesi di Udine mette a disposizione delle Parrocchie un’informativa sul trattamento dei dati personali, utilizzabile per integrare il modulo di iscrizione che ogni Parrocchia realizza per raccogliere le adesioni di minori alle proprie attività (catechesi, gite, oratori estivi, campi estivi, ecc.).
Oltre al fac-simile dell’informativa, l’Arcidiocesi specifica quanto segue:
- Ogni specifica attività (es. catechesi, oratorio estivo, ecc.) necessita della sua propria iscrizione, quindi della sua informativa.
- L’informativa qui riportata è completa in sé stessa: con gli opportuni aggiustamenti (evidenziati in giallo) si può duplicare nelle iscrizione alle varie attività proposte.
- In caso di iscrizione on-line alle diverse attività pastorali, si curi di pubblicare contestualmente l’informativa con le corrette diciture. Inoltre, si curi di raccogliere ugualmente ed espressamente il consenso di entrambi i genitori.
- Ogni iscrizione, cui va allegata l’informativa qui riportata, potrà essere redatta dalla Parrocchia chiedendo i dati del minore strettamente necessari all’iniziativa in questione: a titolo di esempio, per l’iscrizione alla catechesi non è necessario chiedere intolleranze o allergie alimentari (che invece sono fondamentali in caso di oratorio estivo o campo estivo).
- Si suggerisce di integrare l’iscrizione con una specifica dicitura in merito al rientro a casa del minore, chiedendo ai genitori se il minore è accompagnato da altri maggiorenni (es. nonni) o se è autorizzato dagli stessi a rincasare autonomamente.
- La titolarità del trattamento dev’essere in capo a un soggetto dotato personalità giuridica e, di conseguenza, di un legale rappresentante. Pertanto la titolarità deve necessariamente spettare a una Parrocchia, non a una Collaborazione pastorale o Forania.
- Si chiede alla Parrocchia di incaricare per iscritto gli operatori pastorali responsabili della raccolta e della conservazione dei dati.
Fac-simile di informativa per il trattamento dei dati [Formato Word]
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